Kibarkan Semangat Inovasi Ciptakan siswa Berprestasi,

Saturday, 20 October 2012

CARA PENGISIHAN DAPODIK MENGGUNAKAN FASILITAS EXPORT DAN IMPORT



Buat Teman teman operator dapodik sekolah dimana saja berada, posting saya kali ini tentang permasalahan dapodik yang sebagian orang masih sulit. 

Untuk aplikasi dapodik semakin hari semakin di sempurnakan, pada saat ini sudah memakai versi 13.01 dimana lebih baik dari versi sebelumnya, dimana data yang kita ketik sebelumnya banyak yang hilang, tetapi alhamdulilah pada versi ini data tidak hilang lagi.

Bagi rekan Operator yang ingin update data karena dimulainya tahun ajaran baru, ya tentu harus di update, yang belum ayo kita update supaya data kita valid.

Untuk mempermudah update data siswa sebaiknya menggunakan fasilitas export dan import, karena dengan fasilitas ini :
1. Kita dapat mempercepat pengetikan karena kita bisa mengetik di excel, bisa copy paste untuk
     Data yang sama
2. Bisa mengurutkan data yang tidak urut (berantakan) misalnya  data kelas  campur aduk kelas
    1,2,3,4,5 dan 6. Dengan fasilitas ini kita sekali klik data langsung urut kembali per kelas,
    Caranya yaitu :
-          Klik excel pada kanan atas di kolom data siswa , kemudian klik Export (silakan ditaruh dimana saja lokasi hasil export
-          Buka excel hasil expor tersebut.
-          Silakan di edit apa saja yang kamu mau, (kecuali tanggal lahir sebaiknya di edit di aplikasi saja)
-          Bisa dihapus siswa yang telah lulus dan di tambahkan siswa baru
-          Untuk mengurutkan data kelas : sorot/blok kolom kelas kemudian di menu excel klik DATA kemudian klik  

        
-          Data kamu sekarang sudah urut.
-          Kalau edit kamu selesai silakan save as  dan pilih tipe  CSV (comma delimeted).
-          Buka kembali aplikasi kamu klik excel pilih import dan cari file CSV yang kamu simpan tadi.
-          Datamu sekarang sudah beres.

Selamat mencoba semoga berhasil, dan jika teman teman mengalami kendala, silakan beri komentar atau pertanyaan, insya Allah saya bantu. Demi suksesnya pendataan Dapodik di Indonesia ini.

Dan Bagi yang masih menggunakan aplikasi versi lama silakan ganti dengan versi baru. Yang belum punya silakan download di   DAPODIK versi v.1.13.0.1